Cara Membuat Kop Surat Dengan Autocorrect

Cara Membuat Kop Surat Auto Correct adalah fitur yang tersedia pada Microsoft Office word. Fungsi dasar dari fitur ini adalah memperbaiki kesalahan dalam pengetikan. Setting standar pada setiap Microsoft Office Word adalah dalam bahasa Inggris, tetapi setiap pengguna bisa menambah dan mengedit kata-kata yang telah tersedia dalam fitur ini untuk memudahkan pengetikan. Coba saja sobat ketikkan kata teh di Microsoft word tanpa tanda petik () hasilnya teh berubah menjadi the. Kata teh dalam Microsoft Word dianggap salah dan langsung dirubah menjadi kata the.

Dalam dunia perkantoran, fitur ini bisa sangat membantu. Saya biasa menggunakan fitur ini untuk membuat KOP Surat dan format tanda tangan atasan langsung untuk pembuatan surat keluar. Masih bingung? langsung saya kasih contoh aja dah.

misalnya sobat ingin membuat Kop surat perusahaan seperti format di bawah ini dengan memanfaatkan fungsi auto correct.



maka yang sobat perlukan adalah mempersiapkan Kop suratnya terlebih dahulu, kemudian lakukan seleksi (block) kop surat dari huruf pertama sampai huruf terakhir, termasuk logo perusahaan. Kemudian buka menu autocorrect options dan anda tinggal memasukkan kata ganti yang mudah diingat dan unik/jarang digunakan, cukup satu kata misalnya kopsurat.

554321

Pastikan anda memililih Formatted Text supaya format pada wordnya termasuk logo perusahaan juga masuk ke dalam fungsi autocorrect ini, lalu klik OK. Sekarang sobat sudah bisa membuat kop surat cukup dengan mengetik kata kopsurat (tanpa tanda petik), setelah anda menekan space atau enter maka lihatlah keajaiban yang terjadi .

Sebagian komputer, terutama pada office 2007 perlu dilakukan penyimpanan dan keluar dokumen terlebih dahulu, untuk bisa menggunakan autocorrect.

Jika sobat kesulitan menemukan menu autocorrect options?

Untuk MS Word 2003 anda bisa mengaktifkannya di menu Tools>AutoCorrectOption

Untuk MS Word 2007 dan 2010 klik icon office di pojok kiri atas, pilih Word Option>Proofing>AutoCorrect option

Selain Kop Surat, kita juga bisa memanfaatkan fitur ini untuk membuat logo, format tandatangan, penulisan alamat, insert picture dan lainnya. Dengan membuat banyak kata ganti kita bisa menghemat banyak waktu dalam menyelesaikan pekerjaan.

Demikian Artikel tentang Cara Membuat Kop Surat dengan AutoCorrect

Sumber

Artikel Terkait